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1. お申し込み・お支払いについて

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1.1 申し込み手続きの流れとお支払い期限について

お申込み手続きの流れ

  1. 留学プログラムへの申し込みはFax、申し込みフォームまたはメール送信によって行われます。申し込みフォームは 当社のウェブサイト から送信することができます。
  2. 申し込みフォームを受け取った後、当社からお客様に仮申し込み確認のメールが届きます。その後、予約保証金(デポジット)を弊社の銀行口座に送金していただき、送金が完了した時点で留学プログラムへの申し込みが成立し、語学学校や宿泊施設の手配を開始します。 また申込み者は当利用規約に同意したものと見なされます。(予約保証金は:1週間~3週間の滞在の場合は35,000円4週間以上18週間までの滞在の場合は100,000円、**19週間以上の滞在の場合は200,000円となります。)尚、予約保証金はあくまで前払い金ですので、残金をお支払いの際には予約保証金を差し引いた料金のご請求となります。

  3. 1週間から11週間までの滞在の場合は、全ての料金の振り込みは出発日の6週間前までに行われる必要があります。12週間以上の滞在については 1.2の項を参照してください。 出発日の6週間以内に申し込む場合は、申し込み日の翌週に全ての料金を支払う必要があります。出発日まで2週間以内であれば、すぐに料金の支払いをお願いします。

  4. 当社は学校への入学手続き、交通手段の手配(ご要望があれば)や、空港・駅から宿泊施設までの送迎サービス(オプションで選択可能)の手配、宿泊施設の手配やその他のサービス(ビザ申請サポート等)を行います。出発の2週間前に、ホストファミリーの住所やレジデンスに関する情報をお届けします。街の便利な情報、カウンセラー、持参するもの等の情報をお届けします。

お支払い方法

留学プログラム料金の支払いは本社のヨーロッパの銀行への海外送金、またはクレジットカード決済のいずれかで行えます。クレジットカード決済(Visa又はMastercard)の場合、留学費用の2%の手数料が発生します。日本円料金は弊社のサイト上の料金表で随時更新されていますので、プログラムの料金表の通貨単位を円に換えて表示して下さい。振込の際に発生するお客さまの銀行からの手数料はお客様の負担となります。お客さまからの御質問でよくありますが、クレジットカードでのお支払いがもっとも手数料が少ない決済方法となります。

緊急手配

緊急の申し込み(6月17日~9月5日の期間は出発日から4週間以内の申し込み、それ以外の期間は出発日から2週間以内の申し込み) は、学校の混雑具合によって、受け入れ不可能となる場合があります。出発日が2週間以内である場合は、受け入れが可能でも5千円の緊急手配手数料がかかります。お客様の希望のプログラムが受け入れ不可能な場合、当社は別の留学プログラムを提案します。緊急申込みの際には、お支払いは一括払いで、ビザが必要な場合は必要書類の速達料金のため1万円の緊急手配料が別途発生します。宿泊施設と現地情報は出発前に、電話、Faxまたはメールで連絡されます。

1.2 12週間を超える滞在の料金支払いに係る事項

申し込み時、特に注記がない限り、留学費用は3回までの分割払いで支払うことができます。支払い期日は以下の通りです。

例:

6月~10月出発の場合

1月15日、3月15日、5月15日

11月~5月出発の場合

6月15日、9月15日、12月15日

30万円未満の留学費用は一括で支払われる必要があります。留学費用は出発日の8週間前までには支払われる必要があります。緊急手配の場合(出発まで8週間未満の場合)、料金は直ちに支払われなければなりません。料金が支払われた後、入学手続きを開始します

現地での宿泊費支払い

語学学校への入学金、航空チケット代、海外保険料と宿泊費の一部(または全部)は基本的に出発前に支払う必要がありますが、いくつかのプログラムでは、宿泊費を現地で直接支払うことが可能です。その場合、宿泊費は直接ホストファミリー(または賃貸人)に支払ってください。宿泊者は、宿泊をキャンセルする旨を通知する(2週間~4週間前に)、または違約金を支払うことで、宿泊施設での滞在を中断することができます。詳細な条件は、申し込みの際に明示されます。